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管理不是控制,而是釋放!

來(lái)源:柏涵管理 日期:2018-10-27 17:15:15

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德魯克曾說(shuō)過(guò):管理者要做的是激發(fā)和釋放人本身固有的潛能,創(chuàng)造價(jià)值,為他人謀福祉。這就是管理的本質(zhì)。

 

這句管理箴言被許多管理者熟知。但如何落到實(shí)處,踐行這一管理理念,或許下面的文章會(huì)給你一些很好的提議。

 

這段時(shí)間想要努力地對(duì)“激勵(lì)”有所突破性思考,然而卻發(fā)現(xiàn)個(gè)很有趣的現(xiàn)象:

 

德魯克把“激勵(lì)”和“溝通”,作為管理者至關(guān)重要的任務(wù)講解。可是管理書(shū)籍中談到管理溝通,卻很少談激勵(lì),為什么德魯克很少談激勵(lì)呢?

 

德魯克在管理的三大任務(wù)中提出:

 

讓工作富有成效,讓員工具有成就感,給我們很多啟發(fā)和思考。

 

過(guò)去參加工作后便停止學(xué)習(xí),直到2002年成人學(xué)習(xí)流行,有段時(shí)間非常沉迷成功學(xué),后來(lái)陸續(xù)參加潛能開(kāi)發(fā)等一系列有關(guān)激勵(lì)的課程。

 

然而我發(fā)現(xiàn),不斷激發(fā)自己的潛能,贊美、鼓勵(lì)、欣賞伙伴的確有效,但是真正讓伙伴滿懷激情、充滿創(chuàng)意,僅憑口頭贊嘆“你是最棒的!”“你是最優(yōu)秀的!”等語(yǔ)言激勵(lì),其實(shí)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。

 

真正的激勵(lì)來(lái)自于工作本身。

 

后來(lái)研究《組織行為學(xué)》,開(kāi)始琢磨員工、組織與社會(huì)之間的關(guān)聯(lián),特別是研究系統(tǒng)管理這個(gè)話題時(shí),生產(chǎn)力如何提升?工作中哪些因素會(huì)影響員工的生產(chǎn)力?

 

對(duì)這些話題的琢磨中,有了一些新的體會(huì)和感悟。

 

1

工作是由人做的

 

工作中的人性將會(huì)影響到工作的有效性。

 

當(dāng)我們站在人、組織、社會(huì)不同層面分析,先從人的生理維度提出思考:作為人,在工作中,何時(shí)有效?何時(shí)無(wú)效?

 

如果將人與機(jī)器對(duì)比,機(jī)器最大的優(yōu)勢(shì)是可以簡(jiǎn)單、重復(fù)的工作,而人最大的特點(diǎn)是重復(fù)單一工作會(huì)產(chǎn)生疲憊。

 

當(dāng)人可以自己掌握節(jié)奏和速度時(shí),不僅注意力延長(zhǎng),效率也有所提升。

 

再?gòu)娜说男睦砭S度提出思考:什么情況會(huì)使人痛苦?什么時(shí)候給人帶來(lái)快樂(lè)?

 

人在談到工作給他帶來(lái)的自豪感時(shí),快樂(lè)而充滿激情;反而,一個(gè)人失業(yè),依靠失業(yè)保障生活,但卻不幸福,為什么不幸福?

 

盡管有收入,卻得不到認(rèn)同,沒(méi)有被需要的感覺(jué),漸漸地在痛苦中喪失激情。

 

人是在被需要、被欣賞、被認(rèn)同的過(guò)程中體現(xiàn)自我價(jià)值,釋放出內(nèi)在的激情和快樂(lè)。

 

從社會(huì)維度而言,工作帶來(lái)社會(huì)身份、地位,從而獲得身份認(rèn)同也是一個(gè)因素。

 

我們經(jīng)常問(wèn):“您在哪里工作?”

 

對(duì)方回答中,自豪的說(shuō)出工作單位、工作職責(zé),盡管收入不高,卻非常有自豪感、成就感。

 

從社群維度探討,人需要?dú)w屬感,在工作中獲得友誼。

 

與同事一起探討、交流、學(xué)習(xí),一起工作的過(guò)程本身成為一種享受。很多人喜歡工作,其實(shí)是喜歡工作的過(guò)程。當(dāng)然工作中產(chǎn)生權(quán)力。決定將工作重點(diǎn)放在哪里,決定放棄什么,開(kāi)發(fā)什么,通過(guò)權(quán)力而獲得某種滿足感。

 

還有經(jīng)濟(jì)維度,工作帶來(lái)收入。這份收入,對(duì)于企業(yè)而言是支出。然而對(duì)于伙伴而言卻是尊嚴(yán)、面子、生活保障。

 

通過(guò)人與工作的系統(tǒng)思考,期望提醒企業(yè)家注意:

 

若想激勵(lì)員工,要從工作給員工帶來(lái)的價(jià)值系統(tǒng)的思考,才知道真正的激勵(lì)因素何在。

 

激勵(lì)是重要的工作,具有挑戰(zhàn)的工作。沒(méi)有學(xué)習(xí)和掌握有效的方法,可能費(fèi)力不討好,甚至?xí)霈F(xiàn)反作用。

 

許多人都知道這樣一個(gè)故事:

 

有位研究管理的老教授退休之后,買(mǎi)了一棟花園別墅,期望過(guò)上清凈的晚年。入住后才發(fā)現(xiàn),有群孩子每天在窗下玩耍,吵的他們不得安寧。老教授計(jì)上心來(lái),出門(mén)與孩子們說(shuō):“你們每天在這里辛苦的玩耍,為了表?yè)P(yáng)這種行為,每天給每人10元錢(qián),麻煩你們一定每天來(lái)玩。”

 

孩子們每天玩耍之外還有10元獎(jiǎng)勵(lì),越玩越開(kāi)心,10天過(guò)后,老教授愁眉苦臉地對(duì)孩子們說(shuō):“最近經(jīng)濟(jì)不景氣,對(duì)不起,只能每人5元了,希望你們繼續(xù)玩下去?!?/span>

 

就這樣老教授隔三差五降低獎(jiǎng)勵(lì)金額,孩子們嘴上不說(shuō),但心中有所不滿,直到一天,老教授居然每人只給1元錢(qián),孩子們的憤怒徹底爆發(fā)了:“老教授太不像話了,怎么能這樣對(duì)我們?我們這么辛苦的玩,居然只給我們一元,以后我們?cè)僖膊粊?lái)這里玩了!”

 

這個(gè)故事既有趣,同時(shí)又給我們帶來(lái)很多思考和反思:

 

當(dāng)老教授把游戲與回報(bào)、收入關(guān)聯(lián)時(shí),原本孩子們?cè)谟螒蛑蝎@得開(kāi)心和快樂(lè),最終卻轉(zhuǎn)移為辛苦的勞動(dòng),成了負(fù)激勵(lì)的經(jīng)典案例。

 

為什么大家對(duì)這個(gè)案例有特別深刻的體會(huì)?

 

過(guò)去2-3年,我們有伙伴一起傳播系統(tǒng)管理,也面臨同樣的現(xiàn)象。不知不覺(jué)發(fā)生轉(zhuǎn)變,走到負(fù)激勵(lì)的狀態(tài)中。

 

企業(yè)家激勵(lì)員工時(shí)應(yīng)該注意什么?如何提升激勵(lì)的有效性呢?這個(gè)問(wèn)題是我一直在思考的。

 

最近學(xué)習(xí)赫茲伯格“雙因素理論”中,發(fā)現(xiàn)一個(gè)很有意思的問(wèn)題:

 

“在你過(guò)去的工作中,什么時(shí)候、什么階段你的狀態(tài)最好?舉三個(gè)例子分析一下是什么原因讓我們滿懷激情?”

 

提出問(wèn)題,不斷檢驗(yàn)時(shí)總結(jié)一個(gè)規(guī)律:當(dāng)我們回憶起滿懷激情、創(chuàng)意不斷的時(shí)候,通常會(huì)提到工作意義、賞識(shí)、提升、成長(zhǎng)的可能性、責(zé)任、成就感等激勵(lì)因素,卻很少談及工資、福利、地位、安全、工作環(huán)境等保健因素。

 

導(dǎo)致員工滿意的全部因素中,有81%是激勵(lì)因素,19%是保健因素;導(dǎo)致員工不滿的全部因素中,有69%是保健因素,31%是激勵(lì)因素。

 

這個(gè)發(fā)現(xiàn)讓我們理解,德魯克之所以“不談”激勵(lì)。因?yàn)樗缫衙靼?,讓員工工作有效,幫助他們獲得成就感就是最大的激勵(lì)。

 

回憶工作中何時(shí)讓我有成就感?

 

當(dāng)工作中需要不斷地創(chuàng)新,具有挑戰(zhàn)性時(shí);

當(dāng)有明確的權(quán)力和責(zé)任,知道能做什么決策時(shí);

當(dāng)自我引導(dǎo)的同時(shí),有上級(jí)的指導(dǎo)和反饋時(shí);

當(dāng)找到解決問(wèn)題的方案時(shí);

當(dāng)被他人需要時(shí),都會(huì)獲得成就感。

 

慢慢領(lǐng)悟如果員工無(wú)法發(fā)揮優(yōu)勢(shì),無(wú)法感受到工作帶來(lái)的快樂(lè),就無(wú)法獲得成就感。

 

我終于理解:成就感不能給予,只能獲取。讓員工有成就感,企業(yè)家需要認(rèn)真做一系列管理動(dòng)作,員工才能在工作中獲得成就感。

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2

從感悟到行動(dòng),如何實(shí)踐?

 

1、慎重安排員工工作,讓員工優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮

 

有系統(tǒng)而慎重的持續(xù)安排員工到適當(dāng)?shù)穆毼簧?,從?lái)都是激發(fā)員工干勁的先決條件。

 

管理者應(yīng)該充分了解員工的特點(diǎn)、能力、特長(zhǎng),并讓這些特質(zhì)和分配的工作形成最佳匹配,從而達(dá)到更高效的工作成果。

 

員工也容易從高效的工作中找到樂(lè)趣、滿足感、成就感、并得到鍛煉,更好地完成工作任務(wù)。

 

我們常說(shuō):“每個(gè)人在自己擅長(zhǎng)的領(lǐng)域都會(huì)眉飛色舞。”只有員工認(rèn)為“組織需要我,我很重要”,他們的成就感才是真正的成就感。

 

帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)的首要任務(wù),是讓員工的優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮。

 

如果轉(zhuǎn)換成具體的工作:讓員工適材適所,安排到適合的工作崗位。如果發(fā)揮不出優(yōu)勢(shì),讓員工留在原崗位,是對(duì)員工最大的傷害。

 

2、幫助員工排除工作障礙,提供支持與輔導(dǎo)

 

管理現(xiàn)實(shí)中,員工經(jīng)常被干擾,使得注意力、工作重心無(wú)法集中在關(guān)鍵活動(dòng)上,特別是知識(shí)工作者。

 

企業(yè)家作為上司,要想方設(shè)法幫助員工排除障礙。讓他們集中精力在關(guān)鍵活動(dòng)上是我們的責(zé)任,并及時(shí)反饋信息。讓員工看見(jiàn)成果,而非自己邀功。

 

過(guò)去學(xué)習(xí)激勵(lì)時(shí)不理解,以為“員工有效是他的事情,反正我不管,我只要結(jié)果,干的不好是他的事情”。

 

后來(lái)學(xué)習(xí)《卓有成效的管理者》,才發(fā)現(xiàn)干擾員工工作無(wú)效的很可能就是上司。

 

我們經(jīng)常讓員工忙;讓他到處救火;引導(dǎo)員工“簡(jiǎn)單、聽(tīng)話、照著做”;激勵(lì)他們“我是企業(yè)一塊磚,哪里需要哪里搬”;專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)一個(gè)崗位服從上級(jí)臨時(shí)性安排的工作,反而對(duì)員工績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有認(rèn)真界定。

 

以上這些現(xiàn)象是讓員工無(wú)效的常見(jiàn)現(xiàn)象。

 

幫助員工分析工作重點(diǎn),集中精力完成關(guān)鍵活動(dòng),產(chǎn)生工作成果是企業(yè)家非常重要的任務(wù),我經(jīng)常分享一個(gè)觀念:

 

最打擊士氣的莫過(guò)于上司忙得像無(wú)頭蒼蠅,卻讓員工閑得沒(méi)事干。

 

認(rèn)真地與下屬討論工作:我們的任務(wù)是什么?我們的關(guān)鍵活動(dòng)是什么?為了更好地完成任務(wù),我們應(yīng)該把精力集中在哪里?

 

學(xué)會(huì)詢(xún)問(wèn)下屬:“在您的工作中,有哪些障礙是妨礙你完成任務(wù)的?在您的工作中,希望我怎樣協(xié)助您?”這是對(duì)下屬最好的激勵(lì)。

 

3、讓員工了解情況

 

工作中員工何時(shí)最沒(méi)有感覺(jué)?狀態(tài)最不好?蒙著眼睛干活,不知道為什么做,做出什么成果,將會(huì)導(dǎo)致員工沒(méi)有成就感。

 

因此,激勵(lì)員工時(shí)及時(shí)反饋信息。讓員工了解自己的工作對(duì)公司、對(duì)團(tuán)隊(duì)的成功具有哪些意義,幫助員工看見(jiàn)成果,他們將受到鼓舞和激勵(lì)。

 

然而有些人可能問(wèn):“實(shí)戰(zhàn)中,到底應(yīng)該讓員工了解哪些信息?難道所有的信息都要公開(kāi)嗎?”

 

不是所有信息都要公開(kāi)。信息與任務(wù)匹配,凡是涉及戰(zhàn)略、方向、績(jī)效、部門(mén)變化及投入產(chǎn)出比、政策調(diào)整等影響工作有效性的信息他們需要了解。

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